いろは社会保険労務士法人

個人情報保護方針

当法人は、労働保険・社会保険などの社会保障制度に関するスペシャリストとして、社会に貢献することを使命とし、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、取得する個人情報のみならず、所員などすべての利害関係者の個人情報を保護する事は、当法人に課せられた重大な社会的責任であると共に、社会の信頼を得て業務を推進する為に不可欠な要件であると認識しております。
またこれを確実に実践していく為に以下の個人情報保護方針を定め、当法人所員全員がこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施致します。

1. 1．個人情報の取得・利用・提供について
   当法人は、社会保険労務士事業において取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。またその為の措置を講じます。
2. 2.　法令、国が定める指針その他規範の遵守について
   当法人は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守致します。
3. 3.　個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
   当法人は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 また、スタッフへの定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報の保護に努めます。
4. 4.　個人情報に関する苦情および相談について
   当法人は苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。下記の苦情相談窓口にご連絡下さい。
5. 5.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
   当法人は、個人情報保護のための管理体制（個人情報保護マネジメントシステム）のもと、所内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに事務所全体で取り組みます。

個人情報の利用目的

当法人が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

• ＜当法人の業務に関するお問い合わせに際して取得する個人情報＞
  • ・当法人の業務に関する情報をご提供するため。
• ＜当法人の社会保険労務士業務のご利用に際して取得する個人情報＞
  • ・当法人の社会保険労務士業務のお申し込み処理、請求処理などのため。
  • ・当法人の社会保険労務士業務をご提供するため、及び付随する連絡のため。
  • ・当法人の社会保険労務士業務に関する各種情報をお届けするため。
• ＜当法人の各種サービスのご利用に際して取得する個人情報＞
  • ・当法人のお客様から委託を受けて各種サービス業務を行うため。
• ＜当法人の役員・従業員から取得する個人情報＞
  • ・雇用管理、給与支払いなどを行うため。
  • ・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。
• ＜当法人が行う採用募集に応募する際の個人情報＞
  • ・採用選考を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。